電車の中でスキルチェック【VLOOKUP③】OAスキル初心者レベルからの脱却

a,個表シートのI3　青いセル

b,個表シートのA3～C3、A6～G7

c,成績一覧シートのA列

答えはbです。
「個表」シートに表示したい→「個表」シートに数式を書きましょう。
今回データを表示したい箇所→数式を書くセル→A3～C3、A6～G7

a, 成績一覧シートのA2　番号

b, 個表シートのC3　生徒番号

c, 個表シートのI3　リスト番号

d, 成績一覧シートのD2　生徒番号

=vlookup(検索値,検索する範囲,表示,完全一致か)

検索値　どのセルのデータで検索するか

答えはcです。
今回の検索値は、「個表」シートのリスト番号(I3)
=「成績一覧」シートのリスト番号(A列)です。

「個表」シートのリスト番号(I3)は空欄だとイメージがつかみにくいので、試しにまずは「１」を入力しておきます。
このセルを数式を検索値としてVLOOKUPの数式に入力すると、「１」のデータが成績一覧から検索されます。

とりあえず、まずは「個表」シートのA3「氏名」に数式を書きます。その場合の範囲は？

a, 成績一覧シートのA～R列
b, 個表のシートのA～C列
c, 成績一覧シートのA列
d, 個表のシートのA列

=vlookup(検索値,検索する範囲,列番号,検索型)検索する範囲

「範囲」は検索値を含む列から表示したい値を含む列まで

答えはaです。
表示したいデータは成績一覧シートにあるので、成績一覧シートから範囲を選びます。

検索値=成績一覧シートのA列「リスト番号」
表示したい値=成績一覧シートのB列「氏名」
A列、B列を含むのが範囲となります。

※なぜR列まで含まれているのかは、このあとの問題で解説します。

とりあえず、まずは「個表」シートのA3「氏名」に数式を書きます。
=vlookup(検索値,検索する範囲,列番号,検索型)

(１)(２)の答えを当てはめると↓

それでは列番号は？
a,0
b,1
c,2
d,3

列番号:検索値から数えて右にいくつ移動すると表示したいデータとなるか。

答えはcです。
「検索値」=リスト番号
「表示」したい値=氏名

「検索値」から「表示」は何個目ですか。
※検索値も含めて数えましょう。
2個めとなりますね。

とりあえず、まずは「個表」シートのA3「氏名」に数式を書きます。
=vlookup(検索値,検索する範囲,列番号,検索型)

(１)～(３)の答えを当てはめると↓

個表シートのA3に数式を入れて、それをB3とC3にコピペします。(横にコピペ)

その場合、まず個表シートのA3に入れる数式はどれ？

a,=vlookup(I3,成績一覧シート!A2:R100,2,0)
b,=vlookup(I3,成績一覧シート!$A$2:$R$100,2,0)
c,=vlookup($I$3,成績一覧シート!A2:R100,2,0)
d,=vlookup($I$3,成績一覧シート!$A$2:$R$100,2,0)

$をつけるかつけないか
何もつけなければ、数式を別のセルにコピーした場合、検索値や範囲が移動先セルに合わせてズレる仕様になっています。(相対参照)

参照したいセルを固定したい場合(絶対参照)
→固定したい行や列の前に$をつけます。

答えはdです。
検索値は個表シートのI3で固定したいので絶対参照にします。(数式を選択してF4キーをおす)

範囲も、固定しないとコピペしたときにずれてしまうため、絶対参照にします。

ちなみに、範囲がR列まで入っているのは、数式をB3～C3、A6～G7に修正なしでコピペすれば良いようにするためです。