電車の中でスキルチェック【VLOOKUP②】OAスキル初心者レベルからの脱却

事務職が初めてなど、OAスキルの初心者の方のためのクイズです。今回はVLOOKUP２回目。

電車の中等で気軽にスキルチェックをしていただき、VLOOKUP基本の形に慣れていただければ幸いです。

VLOOKUP基礎問題レベル２

問題①
「顧客」シートはシステムから取り出した顧客リストです。「店舗マスター」は店舗ごとの顧客を管理するマスターです。

顧客番号で照合して「顧客」シートに「店舗マスター」の店舗名を引っ張ってきたいとき、(１)～(３)の問いに対してそれぞれ、abcdから最も適切なものを1つずつえらびなさい。

(１)VLOOKUPの式はどこに書きますか。

a,顧客シート

b,店舗マスターシート

答えはこちら

答えはaです。
「「顧客」シートに「店舗マスター」の店舗名を」表示したいので、の「顧客」シートの方に数式を書けばよいです。

(２)VLOOKUPの数式はどうなりますか？

選択肢はこちら

a, =VLOOKUP(E2,店舗マスター!$B$2:$D$1000,1,0)
b, =VLOOKUP(E2,店舗マスター!$B$2:$D$1000,2,0)
c, =VLOOKUP(E2,店舗マスター!$B$2:$D$1000,3,0)
d, =VLOOKUP(E2,店舗マスター!$B$2:$D$1000,4,0)

ヒントはこちら

=VLOOKUP(検索値,検索する範囲,列番号,検索の型)

【検索値】　どのセルのデータで照合するか
【検索する範囲】　どこから探すか。
横の範囲は検索値を含む列から表示したい値を含む列まで
【列番号】　検索値から数えて右にいくつ移動すると表示したいデータとなるか。
【検索の型】　完全一致が0　部分一致が１

答えはこちら

答えはcです。
「列番号」の数字がいくつになるかを考える問題です。

=vlookup(検索値,検索する範囲,列番号,検索の型)

「検索値」=顧客番号
「列番号」=店舗名
「検索値」から「表示」は何個目ですか。
※検索値も含めて数えましょう。
3個めとなりますね。

そのあとは、顧客シートE2を下までコピペするだけです。

次も、類題です。
問題②
「仕入先」シートと「発注」リストがあります。
発注リストにそれぞれの商品の仕入れ先を表示したいです。

(１)～(３)の問いに対してそれぞれ、abcdから最も適切なものを1つずつえらびなさい。

(１)VLOOKUPの式はどこに書きますか。

a,発注シート

b,仕入先シート

答えはこちら

答えはaです。
「発注」シートに表示したい→「発注」シートに数式を入れます。

(２)「型番」を「検索値」にするとき、abcdの中から１つだけ【検索できない】ものを選びなさい。

選択肢はこちら

a,「仕入先」のシートはそのままで、「発注」シートのE2に数式を入れる。

b,「仕入先」のシートのA列をE列にコピペしてから、「発注」シートのE2に数式を入れる。

c,「仕入先」のシートのC列をA列にコピーし挿入してから、「発注」シートのE2に数式を入れる。

d,「仕入先」のシートのA列をコピーしD列に挿入してから、「発注」シートのE2に数式を入れる。

答えはこちら

答えはaです。
=vlookup(検索値,検索する範囲,列番号,検索の型)

VLOOKUPの式()内の３番目「列番号」は、検索値から数えて右にいくつ移動すると表示したいデータとなるか。なので、「列番号｣は「検索値」の右側になくては検索できません。（vlookup失敗）

(3)VLOOKUPの数式はどうなりますか？

選択肢はこちら

a, =VLOOKUP(E2,発注!$C$2:$E$1000,2,0)
b, =VLOOKUP(E2,発注!$C$2:$E$1000,3,0)
c, =VLOOKUP(E2,発注!$C$2:$E$1000,4,0)
d, =VLOOKUP(E2,発注!$C$2:$E$1000,5,0)

答えはこちら

答えはbです。
=vlookup(検索値,検索する範囲,列番号,検索の型)
検索値C列「型番」から数えて右に3つ移動すると列番号(表示したいデータE列)「仕入先」となります。

発注シートの数式をコピペしてできあがり。

あえて、同じような問題を作ってみました。基本の形に慣れましたか？基本形だけでも使い道はたくさんあります。
ぜひ、どんどん使ってみてください。

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