今日から使えるExcel関数＆マクロ 2016／2013／2010／2007対応 [ 立山秀利 ]

こんな教材です

特長

Excel関数とエクセルマクロを両方勉強できるお得な一冊。

特にエクセル関数は、よく使う関数だけを厳選。実例を交えて詳しく解説していて重宝します。

マクロについては、多少説明や例がもの足りない部分もありますが、最初の一歩としては、マクロとはこういうものだと参考になると思われます。

目次

chapter 01 関数の基礎

01 関数の基礎
＜知ろう＞ 関数とは
＜使おう＞ 関数をセルに入力する
＜使おう＞ 関数をコピーする

chapter 02 文字列操作に使える関数

01 フリガナを別のセルに表示する
＜知ろう＞ フリガナの基本
＜知ろう＞ フリガナを取り出すPHONETIC関数
＜使おう＞ フリガナを取り出して1列隣に表示する
＜応用例＞ フリガナをひらがなで表示する
02 氏名から姓と名を別のセルに抽出する
＜知ろう＞ 文字を左から取り出すLEFT関数
＜知ろう＞ 指定した文字の位置を探すFIND関数
＜知ろう＞ 文字列を置換するSUBSTITUTE関数
＜知ろう＞ 文字列を連結する＆演算子
＜使おう＞ 氏名から姓だけを取り出す
＜使おう＞ 氏名から名だけを取り出す
＜応用例＞ 電話番号の市外局番を取り出す
03 住所から都道府県名を抽出する
＜知ろう＞ 文字列の一部を取り出すMID関数
＜知ろう＞ 条件に応じて表示内容を変えるIF関数
＜使おう＞ 都道府県を抽出する
＜応用例＞ 都道府県名以外の部分も抽出する
04 日付などからIDを自動作成する
＜知ろう＞ 多彩な表示形式に変換できるTEXT関数
＜使おう＞ TEXT関数でIDを自動生成
＜応用例＞ 曜日を含んだ文字列を日付データから自動作成する
05 2つの文字列が同じか厳密にチェックする
＜知ろう＞ 文字列をより厳密に比較できるEXACT関数
＜使おう＞ 予約番号が同じかチェックする
＜応用例＞ 予約番号が異なれば「×」を表示する
＜応用例＞ 予約番号が異なる場合に文字色を変更する

chapter 03 集計／日付操作に使える関数

01 指定した月のデータの合計を求める
＜知ろう＞ 月を取り出すMONTH関数
＜知ろう＞ 条件に合うデータだけを合計できるSUMIF関数
＜使おう＞ 月の数値だけあらかじめ取り出しておく
＜使おう＞ SUMIF関数で指定した月のデータの合計を求める
＜応用例＞ 複数の条件を満たす数値の合計を求めるSUMIFS関数
02 小計欄を設けずに合計を一気に求める
＜知ろう＞ 合計を一気に求めるSUMPRODUCT関数
＜使おう＞ 単価と数量から総売上額を一気に求める
＜応用例＞ 3つの数値を掛け合わせた合計を求める
＜応用例＞ 2つの表の各セルを掛け合わせた合計を求める
03 時刻を15分単位で切り上げ／切り捨てる
＜知ろう＞ 数値を切り上げるCEILING関数
＜知ろう＞ 数値を切り捨てるFLOOR関数
＜使おう＞ 出社時刻を15分単位で切り上げる
＜使おう＞ 退社時刻を15分単位で切り捨てる
＜応用例＞ 切り上げ／切り捨て基準の分を入力可能にする
04 翌々月10日の日付を求める
＜知ろう＞ 年の数値を取り出すYEAR関数
＜知ろう＞ 年、月、日から日付データを取得するDATE関数
＜使おう＞ DATE関数を軸に翌々月10日の日付を取得する
＜応用例＞ 翌々月末の日付を取得する
05 誕生日から年齢を算出する
＜知ろう＞ 現在の日付を求めるTODAY関数
＜知ろう＞ 指定した期間の年/月/日数を求めるDATEDIF関数
＜使おう＞ DATEDIF関数で誕生日から年齢を算出する
＜応用例＞ 年齢を「○歳○日」で求める
06 3営業日後の日付を求める
＜知ろう＞ 稼動日を求めるWORKDAY関数
＜使おう＞ 受注日から3営業日後を求める
＜応用例＞ 休みが土日以外でも対応できるWORKDAY.INTL関数
07 「○ヶ月後」の日付を正確に求める
＜知ろう＞ 指定した月数だけ後または前の日付を求めるEDATE関数
＜使おう＞ ポイントの有効期限を求める
＜応用例＞ 期限切れのリマインドを行う日付を求める
08 同じデータが入ったセルに色を付ける
＜知ろう＞ 指定した条件に一致するセルの個数を取得するCOUNTIF関数
＜使おう＞ 同じデータのセルに色を付ける
＜応用例＞ 同じデータなら隣の列に「重複」と表示する
09 複数の条件を同時に満たすデータを数える
＜知ろう＞ 複数の条件に一致するデータの個数を取得するCOUNTIFS関数
＜使おう＞ 利用日と会員区分の条件をCOUNTIFS関数に指定する
＜応用例＞ 日付の範囲を条件とする
10 出退勤時刻から時給計算を行う
＜知ろう＞ 時刻のデータを計算するには
＜知ろう＞ 指定した桁で四捨五入するROUND関数
＜使おう＞ 日ごとの勤務時間を算出した後に合計する
＜使おう＞ 給与額を求めよう
＜応用例＞ 給与額の小数点以下を切り上げ/切り捨てる

chapter 04 データ入力・取得に使える関数

01 指定した商品の単価を表から取り出す
＜知ろう＞ 指定したデータを表から取り出すVLOOKUP関数
＜使おう＞ 商品コードに対応する商品名と単価を取り出す
＜応用例＞ VLOOKUP関数のエラーをIFERROR関数で処理する
02 複数の表を切り替えてデータを取り出す
＜知ろう＞ セル範囲に名前を付ける
＜知ろう＞ 文字列からセル範囲を参照するINDIRECT関数
＜使おう＞ 産地に応じて2つの表から単価を取り出す
＜応用例＞ 産地を追加する
03 セルの内容に応じて選択肢が変わるリスト
＜知ろう＞ 「データの入力規則」でリスト入力できるようにする
＜使おう＞ 入力規則に関数を組み合わせる
＜応用例＞ 商品未入力の際の単価のエラーを非表示にする
04 表の交点からデータを取り出す
＜知ろう＞ 縦横の位置からデータを取り出すINDEX関数
＜知ろう＞ データが表の何番目にあるか求めるMATCH関数
＜使おう＞ INDEX関数とMATCH関数を組み合わせてデータを取り出す
＜応用例＞ 指定した位置のセルを取得するOFFSET関数
05 行を削除してもずれない連番を振る
＜知ろう＞ 行番号を取得するROW関数
＜使おう＞ ROW関数で連番を自動で振る
＜応用例＞ 列方向に連番を自動で振る
06 中分類のある表で連番を自動で振る
＜知ろう＞ 必要な関数はIF関数だけ
＜使おう＞ 中分類に連番を自動で振る
＜使おう＞ 項目に連番を自動で振る
＜応用例＞ 中分類は大文字アルファベット、項目は小文字アルファベットを自動で順番に振る
07 誤ったデータが入力されたらエラー画面を表示する
＜知ろう＞ 指定した規則に反したデータならエラー画面を表示
＜知ろう＞ 文字列の末尾から文字を取り出すRIGHT関数
＜使おう＞ 「区」が抜けたデータは入力不可とする
＜応用例＞ 本日以降の日付でなければエラーを表示する
08 過去のデータから未来のデータを予測する
＜知ろう＞ 「重回帰分析」による予測を行うTREND関数
＜使おう＞ 過去のプロモーションの実績から参加人数を予測する
＜応用例＞ 複数の月の参加人数をまとめて予測する

chapter 05 表の作成に使える関数

01 セルを塗りつぶしてシフト表を作る
＜知ろう＞ 複数の論理式が同時に成立するか判定するAND関数
＜使おう＞ AND関数を活用してシフト表を作る
＜応用例＞ 早番など決まった時間帯のシフト表を作る
02 表の背景色を5行ごとの縞模様にする
＜知ろう＞ 割った余りを求めるMOD関数
＜使おう＞ 5行ごとかどうかを判定する
＜使おう＞ 条件付き書式に5行ごとかどうかの条件を指定
＜応用例＞ 4行ごとの縞模様に変更する
＜応用例＞ 縞模様の順番を入れ替える
＜応用例＞ 表全体を移動しても縞模様がずれないようにする
03 スケジュール表の土日祝日に色を自動で付ける
＜知ろう＞ 稼働日の日数を求めるNETWORKDAYS関数
＜使おう＞ NETWORKDAYS関数で土日祝日に色を自動で付ける
＜応用例＞ 土日と祝日で別の色を自動で付ける
＜応用例＞ 土日以外の休日にも色を付ける
04 月と日を別の列に設けたスケジュール表を作る
＜知ろう＞ 日付から日を取り出すDAY関数
＜使おう＞ 月と日を別の列に表示する
＜使おう＞ 1日の行のみ月を表示する
＜応用例＞ 月の境界に自動的に罫線を引く

chapter 06 マクロの基礎

01 Excelの自動操作「マクロ」を使ってみよう
＜知ろう＞ マクロとは
＜知ろう＞ マクロを記録する
＜知ろう＞ マクロを実行する
＜知ろう＞ マクロの中身を見てみよう
02 VBAでマクロをプログラミング
＜知ろう＞ VBAのプログラムを記述する場所
＜知ろう＞ Subプロシージャ
＜知ろう＞ オブジェクト
＜知ろう＞ プロパティ
＜知ろう＞ メソッド
＜知ろう＞ Ifステートメント
＜知ろう＞ 変数
＜知ろう＞ 繰り返し
＜知ろう＞ VBA関数
＜知ろう＞ 実行方法
＜知ろう＞ 保存方法
＜知ろう＞ マクロのセキュリティ

chapter 07 データ加工に使えるマクロ

01 都道府県名から「県」と「都」と「府」を取り除く
＜知ろう＞ 文字列の一部を取り出すMid関数
＜知ろう＞ 文字の先頭から取り出すLeft関数
＜使おう＞ 末尾の「県」と「都」と「府」を取り除く
＜応用例＞ 末尾の「円」の1文字のみを削除
02 文字列の不要なスペースを一括削除する
＜知ろう＞ セル内の置換を行うReplaceメソッド
＜知ろう＞ 前後のスペースを削除するTrim関数
＜使おう＞ Replaceメソッドですべてのスペースを削除
＜使おう＞ Trim関数で前後スペースのみ削除
＜応用例＞ 内部でスペースを削除するならReplace関数
03 空白セルにまとめて斜め線を引く
＜知ろう＞ オブジェクトの記述をまとめるWithステートメント
＜知ろう＞ 同じ種類のセルを取得するSpecialCellsメソッド
＜知ろう＞ セルに罫線を引く方法
＜使おう＞ 空白セルを判定して、斜めの罫線を引く
＜応用例＞ 空白セルに網かけを設定する
04 他ファイルからコピーした文字列にフリガナを付ける
＜知ろう＞ フリガナを設定するSetPhoneticメソッド
＜知ろう＞ フリガナを表示するPhoneticsのVisibleプロパティ
＜使おう＞ フリガナを設定して表示する
＜応用例＞ 候補を選んでフリガナを修正
＜知ろう＞ フリガナの候補を取得するGetPhoneticメソッド
＜知ろう＞ フリガナに指定した文字列を設定するには
＜知ろう＞ 条件が成立している間は繰り返すDo While…LoopステートメントとExit Do
＜知ろう＞ MsgBoxの一歩進んだ使い方
05 選択したメールアドレスを「;」で自動連結する
＜知ろう＞ 選択中のセルを取得するSelectionプロパティ
＜知ろう＞ VBAでも使える&演算子
＜使おう＞ メールアドレスと「;」を&演算子で順番に連結
＜応用例＞ 簡易エラーチェック機能を追加する
＜知ろう＞ 指定した文字の位置を調べるInStr関数
＜知ろう＞ 処理を途中で終わらせるExitステートメント
06 文字列の全角と半角を自在に操る
＜知ろう＞ 文字列を変換するStrConv関数
＜知ろう＞ Like演算子
＜知ろう＞ 複数の論理式から判定するOr演算子
＜使おう＞ Like演算子で英数字を判定し、StrConv関数で半角に変換
＜応用例＞ 英数字とハイフンを全角、カタカナを半角に揃える
＜応用例＞ カタカナとひらがなに変換する
07 表からデータを抽出して転記する
＜知ろう＞ データを抽出するAutoFilterメソッド
＜知ろう＞ 列を非表示にするには
＜知ろう＞ アクティブセル領域を取得するCurrentRegionプロパティ
＜知ろう＞ セル範囲をコピーするCopyメソッド
＜使おう＞ 会員種別で抽出し、別表にコピーする
＜応用例＞ 会員種別で抽出したデータのみをコピーする

chapter 08 データ入力・解析に使えるマクロ

01 常に表の最初の行にデータを追加する
＜知ろう＞ 行全体を取得するEntireRowプロパティ
＜知ろう＞ セルを挿入するInsertメソッド
＜知ろう＞ セルの値を消去するClearContentsメソッド
＜使おう＞ Insertで表の最初の行にデータを入力する
＜応用例＞ 追加したデータの申込日を自動的に入力する
02 データが重複したセルに色を付ける
＜知ろう＞ 論理式がすべて成立するか判定するAnd演算子
＜知ろう＞ セル番地を取得するAddressプロパティ
＜知ろう＞ セル背景の色を設定するには
＜知ろう＞ 色の明暗を設定するには
＜使おう＞ 重複セルを判定してセル背景に色を付ける
＜応用例＞ 3つ以上の重複セルに対応させる
＜応用例＞ 一度色付けしたセルを処理から除外して処理速度アップ
03 セルの数を塗りつぶしの色ごとに集計する
＜知ろう＞ ワークシート関数を作成するFunctionプロシージャ
＜知ろう＞ 再計算を自動で行うユーザー定義関数にするVolatileメソッド
＜知ろう＞ セルの塗りつぶしの色を操作するColorプロパティ
＜使おう＞ セルの塗りつぶしの色のRGB値を取得する関数を作成
＜使おう＞ セルの塗りつぶしの色で集計する
＜応用例＞ セルの文字色ごとに集計する
04 ワークシート関数をVBAで使う
＜知ろう＞ 「インプットボックス」を表示するInputBox関数
＜知ろう＞ ワークシート関数をVBAで実行するWorksheetFunctionメソッド
＜使おう＞ VBAのコードでVLOOKUP関数を使って商品名を検索
＜応用例＞ ワークシート関数をVBAで使うその他の方法
05 ワークシート間でデータの差異を調べる
＜知ろう＞ ワークシートを操作するには
＜知ろう＞ オブジェクト型の変数にオブジェクトを格納する
＜知ろう＞ コメントを挿入するAddCommentメソッド
＜使おう＞ 差異を調べて結果をコメントにする
＜応用例＞ 続けて差異を調べる際のエラーを解消する

chapter 09 図形やファイルの操作に使えるマクロ

01 CSVファイルのデータをセルに読み込む
＜知ろう＞ テキストファイルを開くOpenステートメント
＜知ろう＞ カンマ区切りのデータを読み込むInput #ステートメント
＜知ろう＞ 現在のブックのパスを取得するには
＜知ろう＞ 複数の変数が集まった配列
＜知ろう＞ 条件が不成立の間繰り返すDo Until…Loopステートメント
＜使おう＞ data.csvからデータを読み込む
＜応用例＞ CSVファイルをダイアログボックスから選べるようにする
02 ブックを開くとバックアップを自動作成する
＜使おう＞ ブックを開くと同時に処理を実行するには
＜知ろう＞ ブックのファイル名を取得するNameプロパティ
＜知ろう＞ データの書式を変換するFormat関数
＜知ろう＞ ブックのコピーを作成するSaveCopyAsメソッド
＜使おう＞ ブックを開くと同時にバックアップを自動作成
＜応用例＞ 別フォルダにバックアップする
03 スケジュールの矢印線を自動で引く
＜知ろう＞ セルを検索するFindメソッド
＜知ろう＞ 矢印線を引き、書式を設定するには
＜知ろう＞ セルの座標を取得するLeftプロパティとTopプロパティ
＜使おう＞ 開始日から終了日に矢印線を引く
＜応用例＞ 矢印線をまとめて削除する

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